Skip to main content

POLÍTICAS Y AVISO DE PRÁCTICAS

DE PRIVACIDAD

La política de privacidad de la YMCA of Greater Kansas City se actualizó el 7 de noviembre de 2017. Tu privacidad es importante para la YMCA de Greater Kansas City. Así que hemos desarrollado una Política de Privacidad que cubre cómo recopilamos, usamos, divulgamos, transferimos y almacenamos tu información en relación con este sitio web. Tómate un momento para familiarizarte con nuestras prácticas de privacidad y háznos saber si tienes alguna pregunta enviando un correo electrónico a Compliance@KansasCityYMCA.org.

DESCRIPCIÓN

La Política de privacidad, tal como se encuentra aquí, describe nuestras prácticas con respecto al uso del YMCA de Greater Kansas City sitio web o de las organizaciones afiliadas al YMCA de Greater Kansas City.

Toda recopilación, uso, divulgación y procesamiento de sus datos, independientemente de cómo se obtenga, por parte de la YMCA de Greater Kansas City se rige por el Aviso de Prácticas de Privacidad de la YMCA de Greater Kansas City. Por favor refiérase a ese documento para más información.

RECOLECCIÓN Y USO
DE INFORMACIÓN PERSONAL

La información personal es información que puede ser utilizada para identificar o contactar a una sola persona.

Puede solicitarse a la persona que brinde información personal cada vez que contacte al YMCA of Greater Kansas City o una organización afiliada a la YMCA of Greater Kansas City ("nosotros", "nos", "nuestro", "la YMCA"). La YMCA of Greater Kansas City y sus afiliadas pueden compartir esta información personal entre ellos y usarla de manera consistente bajo esta Política de Privacidad. También pueden combinarlo con otra información para proporcionar y mejorar nuestros programas, servicios, contenido y publicidad. La persona no está obligada a proporcionar la información personal solicitada, pero, si elige no hacerlo, en muchos casos no podremos proporcionarle nuestros servicios ni responder a ninguna consulta que la persona pueda tener.

Estos son algunos ejemplos de los tipos de información personal que la YMCA de Greater Kansas City puede recopilar y de cómo podemos usarla:

QUÉ INFORMACIÓN PERSONAL QUE RECOPILAMOS

  • Cuando interactúa con el YMCA creando un ID de inicio de sesión del YMCA de Greater Kansas City, cuando se registra para una clase, programa o evento en una instalación o programa del YMCA de Greater Kansas City, contacte o participe en una encuesta en línea (dependiendo de la interacción) podemos recopilar una variedad de información, incluyendo su nombre, dirección postal, número de teléfono, dirección de correo electrónico, preferencias de contacto e información de la tarjeta de crédito/información bancaria.
  • Cuando comparte su contenido con familiares y amigos usando sitios web de la YMCA de Greater Kansas City, envía certificados y programas de regalo, o invita a otros a participar en los servicios o foros de YMCA de Greater Kansas City, la YMCA de Greater Kansas City puede recopilar la información que proporciona acerca de esas personas, como el nombre, la dirección postal, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono. La YMCA de Greater Kansas City utilizará dicha información para cumplir sus solicitudes, proporcionar el producto o servicio pertinente o con fines para prevenir fraude.
  • En ciertas situaciones para programas específicos, podemos solicitar una identificación emitida por el gobierno en circunstancias limitadas que incluyen: [cuando debe proporcionar una identificación emitida por el gobierno] con el propósito de participar en programas administrados por el gobierno o programas administrados de seguros, gestionar reservas o según lo exija la ley.

CÓMO UTILIZAMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL

  • La información personal que recopilamos nos permite mantenerlo informado sobre los últimos anuncios, programas y próximos eventos del YMCA de Greater Kansas City. Si no desea estar en nuestra lista de correo, puede cancelar esta función en cualquier momento actualizando sus preferencias.
  • También utilizamos información personal para ayudarnos a crear, desarrollar, operar, entregar y mejorar nuestros programas, servicios, contenido y publicidad, y para fines de prevención de pérdidas y por motivos que nos ayudan a prevenir fraude.
  • Podemos usar su información personal, incluida la fecha de nacimiento, para verificar la identidad, ayudar con la identificación de los usuarios y determinar los servicios apropiados. Por ejemplo, podemos usar la fecha de nacimiento para determinar la edad del ID de los titulares de cuentas de la YMCA de Greater Kansas City.
  • De vez en cuando, podemos utilizar su información personal para enviar avisos importantes, como comunicaciones sobre compras y cambios a nuestros términos, condiciones y políticas. Debido a que esta información es importante para su interacción con la YMCA de Greater Kansas City, no puede optar por no recibir estas comunicaciones.
  • También podemos usar información personal para fines internos como auditoría, análisis de datos e investigación para mejorar los programas, servicios y comunicaciones con los clientes de YMCA de Greater Kansas City.
  • Si participa en un sorteo, competencia, encuentro de natación, concurso o promoción similar, podemos utilizar la información que proporcione para administrar esos programas.
  • Si el programa o servicio en el que participa es financiado por una empresa, organización u organización de terceros, sus datos de participación (asistencia, acceso a instalaciones) pueden ser informados a la organización que proporcionó la financiación.

RECOLECCIÓN Y USO
DE INFORMACIÓN NO PERSONAL

También recopilamos datos de una forma que, por sí sola, no permite la asociación directa con ningún individuo en particular. Podemos recopilar, usar, transferir y divulgar información que no es personal para cualquier propósito. Los siguientes son algunos ejemplos de información no personal que recopilamos y cómo podemos usarla:

  • Podemos recopilar información como ocupación, idioma, código postal, código de área, identificador de dispositivo único, URL de referencia, ubicación y la zona horaria donde se utiliza un producto YMCA de Greater Kansas City para que podamos comprender mejor el comportamiento del cliente y mejorar nuestros programas, servicios y publicidad.
  • Podemos recopilar información sobre actividades de clientes o miembros en nuestro sitio web, para la YMCA de Greater Kansas City y desde nuestros otros programas y servicios. Esta información se agrega y se utiliza para ayudarnos a proporcionar información más útil a nuestros clientes y para comprender qué partes de nuestro sitio web, programas y servicios son de mayor interés. Los datos agregados se consideran información no personal para los fines de esta Política de Privacidad.
  • Podemos recopilar y almacenar detalles de cómo se usan nuestros servicios, incluidas las consultas de búsqueda. Esta información puede ser utilizada para mejorar la relevancia de los resultados proporcionados por nuestros servicios. Excepto en casos limitados donde tenemos que garantizar la calidad de nuestros servicios a través de Internet, dicha información no se asociará con su dirección IP.
  • Con su consentimiento explícito, podemos recopilar datos sobre cómo usa su dispositivo y aplicaciones para ayudar a los desarrolladores de aplicaciones a mejorar sus aplicaciones.

Si combinamos información no personal con información personal, la información combinada se tratará como información personal mientras permanezca combinada.

COOKIES Y OTRAS TECNOLOGÍAS

Los sitios web de la YMCA de Greater Kansas City, los servicios en línea, las aplicaciones interactivas, los mensajes de correo electrónico y los anuncios publicitarios pueden usar "cookies" y otras tecnologías, como etiquetas de píxel y balizas web, también conocidas como “web beacons”. Estas tecnologías nos ayudan a comprender mejor el comportamiento de los usuarios, nos dicen qué partes de nuestros sitios web las personas visitaron y facilitan y miden la efectividad de los anuncios y las búsquedas en la web. Tratamos la información recopilada por las cookies y otras tecnologías como información no personal. Sin embargo, en la medida en que las direcciones del Protocolo de Internet (IP) o identificadores similares se consideran información personal según las leyes locales, también nosotros tratamos estos identificadores como información personal. Del mismo modo, en la medida en que la información no personal se combine con la información personal, tratamos la información combinada como información personal para los fines de esta Política de Privacidad.

Los anuncios que son presentados por la plataforma de publicidad del YMCA de Greater Kansas City pueden aparecer en las noticias del YMCA of Greater Kansas City News. Si no desea recibir anuncios orientados a sus intereses desde la plataforma de publicidad del YMCA de Greater Kansas City, puedes optar por habilitar Limit Ad Tracking, que optará por que su ID del YMCA de Greater Kansas City no reciba dichos anuncios, independientemente del dispositivo que esté utilizando. Si habilita el Limit Ad Tracking en su dispositivo móvil, las aplicaciones de terceros no pueden usar el Identificador de Publicidad, un identificador de dispositivo no personal, para servirle anuncios orientados al usuario. Todavía podrá ver mensajes informativos basados en el contexto, como su consulta de búsqueda o el canal que está leyendo. En aplicaciones de terceros, es posible que vea mensajes informativos basados en otro tipo de información.

El YMCA de Greater Kansas City y nuestros socios también usan cookies y otras tecnologías para recordar información personal cuando utiliza nuestro sitio web, servicios en línea y aplicaciones. Nuestro objetivo, en estos casos, es hacer que su experiencia con nuestros sitios web sea más conveniente y personal. Por ejemplo, conocer su nombre nos permite darle la bienvenida la próxima vez que visite la página de un programa específico para el que se haya registrado. Conocer su país e idioma, y si usted es un educador, su escuela, nos ayuda a proporcionar una experiencia de interacción del programa y del sitio web más personalizado y más útil. Saber que alguien que usa su computadora o dispositivo ha participado en un programa en particular o que ha utilizado un servicio en particular nos ayuda a hacer que nuestras comunicaciones en el sitio web y por correo electrónico sean más relevantes para sus intereses. Conociendo su información de contacto, identificadores de hardware e información sobre su computadora o dispositivo, nos ayuda a personalizar su sistema operativo y brindarle un mejor servicio a los miembros.

Tome en cuenta que ciertas características del sitio web del YMCA de Greater Kansas City no estarán disponibles si las cookies están desactivadas.

Como ocurre con la mayoría de los servicios de Internet, recopilamos cierta información automáticamente y la almacenamos en archivos de registro. Esta información incluye direcciones de Protocolo de Internet (IP), tipo e idioma del navegador, proveedor de servicios de Internet (ISP), sitios web y aplicaciones de referencia y salida, sistema operativo, sello de fecha y hora y datos de secuencia de clics.

Utilizamos esta información para comprender y analizar tendencias, administrar el sitio, conocer el comportamiento de los usuarios en el sitio, mejorar nuestros productos y servicios y recopilar información demográfica sobre nuestra base de usuarios en general. Podemos utilizar esta información en nuestro mercadeo, administración de programas y uso de servicios publicitarios.

En algunos de nuestros mensajes de correo electrónico, utilizamos una "hacer clic a través de una URL" vinculada al contenido de nuestros sitios web. Cuando los clientes hacen clic en una de estas URL, pasan a través de un servidor web por separado antes de llegar a la página de destino en nuestro sitio web. Hacemos un seguimiento de estos datos de clic para ayudarnos a determinar el interés en temas particulares y medir la efectividad de las comunicaciones de nuestros miembros y clientes. Si prefiere no ser rastreado de esta manera, no debe hacer clic en los enlaces de texto o gráficos en los mensajes de correo electrónico.

Las etiquetas de píxel nos permiten enviar mensajes de correo electrónico en un formato que los clientes pueden leer, y nos dicen si el correo ha sido abierto. Podemos utilizar esta información para reducir o eliminar mensajes enviados a clientes y miembros.

DIVULGACIÓN A
TERCEROS

A veces podemos poner cierta información personal a disposición de socios estratégicos que trabajan con nosotros para proporcionar programas y servicios, o que nos ayudan a promocionar y servir mejor a nuestros miembros y clientes, o les permiten participar en servicios afiliados del gobierno u otros terceros. Por ejemplo, compartiremos datos con la YMCA de los EE. UU. Para permitirnos participar en el Programa de Membresía Nacional de la YMCA. Si abre una cuenta o participa en este tipo de servicios, su cuenta estará regida por la YMCA de Greater Kansas City y proveedor a terceros respecto a políticas de privacidad. La información personal solo será compartida por nosotros para proporcionar o mejorar nuestros programas, servicios y publicidad, y para administrar programas que colaboramos con proveedores externos y/o agencias gubernamentales; no se compartirá con terceros para fines comerciales. Como se describió anteriormente, siempre puede consultar nuestro Aviso de Prácticas de Privacidad inmediatamente después de este aviso para obtener más información.

OTROS

Puede ser necesario, por ley, proceso legal, litigio y/o solicitudes de autoridades públicas y gubernamentales dentro o fuera de su país de residencia, que la YMCA de Greater Kansas City o entidades operativas asociadas divulguen su información personal. También podemos divulgar información sobre usted si determinamos que a efectos de hacer cumplir la ley, u otros asuntos de importancia pública, la divulgación es necesaria o apropiada.

También podemos divulgar información sobre usted si determinamos que la divulgación es razonablemente necesaria para hacer cumplir nuestros términos y condiciones o proteger nuestras operaciones o usuarios. Además, en caso de reorganización, fusión con otra organización o venta, podemos transferir toda la información personal que recopilemos al tercero correspondiente.

PROTECCIÓN DE
INFORMACIÓN PERSONAL

Tomamos muy en serio la seguridad de su información personal. Nuestros servicios en línea que transfieren sus datos a servidores de terceros protegen su información personal mediante el uso de un sistema de cifrado (encryption) durante el tránsito de información. Cuando almacenamos sus datos personales, utilizamos sistemas informáticos de acceso limitado alojados en instalaciones que utilizan medidas físicas de seguridad. La información personal se almacena y transmite en forma cifrada, incluso cuando utilizamos almacenamiento de terceros.

Cuando utiliza algunos programas, servicios o aplicaciones del YMCA de Greater Kansas City o publica en un foro, sala de chat o servicio de redes sociales del YMCA de Greater Kansas City, la información personal y el contenido que comparte es visible para otros usuarios y puede ser leído, recogido o utilizado por estos usuarios. Usted es responsable de la información personal que elija compartir o enviar en estas instancias. Por ejemplo, si incluye su nombre y dirección de correo electrónico en una publicación en el foro, esa información es pública. Tenga cuidado al usar estas funciones.

INTEGRIDAD Y RETENCIÓN
DE INFORMACIÓN PERSONAL

El YMCA de Greater Kansas City le facilita la actualización de su información personal de manera precisa, completa y de la manera más actualizada. Almacenamos su información personal durante el período necesario para cumplir con los fines descritos en esta Política de Privacidad, a menos que la ley exija o permita un período de retención más largo.

ACCESO A LA
INFORMACIÓN PERSONAL

Usted puede ayudar a asegurarse que su información de contacto y sus preferencias sean precisas, completas y actualizadas al iniciar sesión en su cuenta. Para otra información personal que poseemos, le proporcionaremos acceso para cualquier fin, lo que incluye solicitar que corrijamos los datos si son incorrectos o eliminar los datos si el YMCA de Greater Kansas City no está obligado a retenerlo por ley o con fines comerciales legítimos. Podemos negarnos a procesar solicitudes que son frívolas/vejatorias, que ponen en peligro la privacidad de otros, son extremadamente poco prácticas o para las cuales la ley local no exige el acceso. Las solicitudes de acceso, corrección o eliminación pueden realizarse enviando una comunicación a Compliance@KansasCityYMCA.org.

NIÑOS Y
EDUCACIÓN

Entendemos la importancia de tomar precauciones adicionales para proteger la privacidad y seguridad de los niños que usan todos los programas y servicios de la YMCA. Los niños menores de 13 años no pueden crear sus propias cuentas de usuarios en el sitio del YMCA of Greater Kansas City.

SERVICIOS BASADOS
EN LA UBICACIÓN

Para proporcionar servicios en los programas del YMCA de Greater Kansas City basados en la ubicación, la YMCA of Greater Kansas City y nuestros socios y concesionarios pueden recopilar, usar y compartir datos de ubicación precisos, incluida ubicación geográfica en tiempo real desde su computadora o dispositivo celular del YMCA de Greater Kansas City. Donde estén disponibles, los servicios basados en la ubicación pueden usar GPS, Bluetooth y su Dirección IP, junto con puntos de conexión Wi-Fi y ubicaciones de torres celulares, y otras tecnologías que pueden determinar la ubicación aproximada de sus dispositivos. A menos que usted brinde su consentimiento, esta información de ubicación se recopila de forma anónima en un formulario que no lo identifica personalmente y es utilizada por la YMCA de Greater Kansas City y nuestros socios y concesionarios para proporcionar y mejorar nuestros programas y servicios basados en la ubicación. Por ejemplo, su dispositivo puede compartir su ubicación geográfica con los proveedores de aplicaciones cuando opta por sus servicios de ubicación.

SITIOS Y SERVICIOS
DE TERCEROS

Los sitios web, programas, aplicaciones y servicios de la YMCA de Greater Kansas City pueden contener enlaces a sitios web, programas y servicios de terceros. Nuestros programas y servicios también pueden usar u ofrecer programas o servicios de terceros; por ejemplo, el registro en línea se completa en https://apm.activecommunities.com/kansascityymca.

La información recopilada por terceros, que puede incluir datos de ubicación o de contacto, se rige por las prácticas de privacidad de esos terceros. Lo motivamos a que conozca las prácticas de privacidad de esos terceros.

USUARIOS
INTERNACIONALES

Aunque es accesible desde todo el mundo, este sitio web está diseñado y administrado principalmente para residentes en los Estados Unidos de América junto con nuestros programas en este país.

DECLARACIÓN DE UNA
“ENTIDAD HÍBRIDA”

La YMCA de Greater Kansas City ("YMCA") opera una serie de programas para los cuales recopila información de identificación personal, en inglés personally identifiable information ("PII") sobre sus miembros, empleados y voluntarios. La YMCA ha implementado políticas para describir las expectativas de su Junta Directiva, la administración, los empleados, los contratistas y los voluntarios ("Fuerza Laboral") relacionados con la privacidad y la seguridad de la PII. Muchas de las expectativas en las políticas se aplican a toda la PII mantenida por la YMCA.

Algunos programas ofrecidos por la YMCA también están sujetos a la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996, según enmendada, y bajo las regulaciones de implementación que se encuentran en 45 C.F.R. Partes 160 y 164 (conocido colectivamente como Health Insurance Portability and Accountability Act "HIPAA"). La YMCA también opera un programa de Head Start que está sujeto a los requisitos de privacidad y seguridad bajo 45 C.F.R. 1303.20 a 1303.24. Para cumplir con los requisitos adicionales bajo las regulaciones de HIPAA y Head Start, la YMCA puede implementar políticas adicionales o subsecciones de políticas que son aplicables solo a los "Programas HIPAA" o al "Programa Head Start". Debido a las variaciones en la privacidad y obligaciones en la seguridad de los datos, la YMCA se ha designado a sí misma como una "entidad híbrida".

Los siguientes programas de la YMCA son Programas HIPAA:

  • Prevención de la Diabetes
  • Manejo de la presión arterial
  • Manejo de la artritis
  • Obesidad infantil
  • Livestrong
  • Estudios del Centro Médico de KU
  • Salud Conductual

Los programas restantes están sujetos a las obligaciones generales de PII dentro de las políticas de Privacidad de Datos y Seguridad de Datos. Estos programas incluyen:

  • Challenger
  • Programas de Desarollo Juvenil
  • Membresía
  • Programas (Deportes Juveniles, Deportes Acuáticos, Vida Saludable, Entrenamiento personalizado, etc.)
  • Ajuste móvil

Para los Programas HIPAA, la Fuerza Laboral de la YMCA debe tratar todos los Programas no HIPAA como si fueran una entidad legal separada. Por lo tanto, la YMCA solo proporcionará Fuerza Laboral con acceso a la PHI mantenida en nombre de los Programas HIPAA si ese miembro de la Fuerza Laboral realiza funciones relacionadas con el Programa HIPAA. Los Programas de HIPAA solo pueden divulgar PHI a un Programa no HIPAA donde la divulgación estaría permitida bajo HIPAA si los dos programas fueran entidades legales separadas.

PREGUNTAS ACERCA DE
LA PRIVACIDAD

Si tiene preguntas o inquietudes sobre la Política de Privacidad o el procesamiento de datos de la YMCA de Greater Kansas City o si desea presentar una queja sobre una posible infracción de las leyes de privacidad locales, comuníquese con nosotros. Siempre puede contactarnos enviando un correo electrónico a Compliance@KansasCityYMCA.org.

La YMCA de Greater Kansas City puede actualizar su Política de Privacidad de vez en cuando. Cuando cambiemos la política de una manera material, se publicará un aviso en nuestro sitio web junto con la Política de Privacidad actualizada.

La YMCA de Greater Kansas City Inc. es el Controlador de Datos para este sitio web y podemos ser contactados en:

YMCA of Greater Kansas City3100 Broadway Street, Suite 1020Kansas City, MO 64111 USA816.561.9622

AVISO DE PRÁCTICAS
DE PRIVACIDAD

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SU INFORMACIÓN MÉDICA PUEDE SER UTILIZADA Y COMPARTIDA Y CÓMO PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR LEA CUIDADOSAMENTE ESTÁ INFORMACIÓN.

Si tiene preguntas sobre este aviso o desea más información, comuníquese con nuestro Oficial de Privacidad a Compliance@KansasCityYMCA.org. La fecha de vigencia de este aviso es el 7 de noviembre de 2017.

El YMCA de Greater Kansas City opera una serie de programas de cuidados de salud que incluyen la prestación de servicios de cuidados de salud y la recopilación de información médica. Este Aviso de Prácticas de Privacidad describe cómo usamos y divulgamos la información recopilada por estos programas. Para obtener una lista completa de los programas de cuidados de salud sujetos a este aviso, consulte la lista que sigue a este documento. Para obtener información sobre cómo usamos y divulgamos la información de identificación personal que se recopila en nuestros otros programas, consulte nuestro Aviso de Privacidad que figura más arriba.

El tipo de información que recopilamos variará en función del programa de cuidados de salud en el que participe y puede incluir, pero no estar limitado por, información demográfica (por ejemplo, dirección, teléfono, correo electrónico, fecha de nacimiento, etc.); información de pago (por ejemplo, cobertura de seguro, número de tarjeta de crédito, etc.); e información médica (por ejemplo, diagnósticos, medicamentos, etc.). Podemos usar y compartir la información que recopilamos sobre usted de las maneras que se describen a continuación.

Podemos cambiar los términos de este Aviso y el Aviso revisado se aplicará a toda la información de salud en nuestro poder. Si cambiamos este Aviso, se publicará una copia del nuevo Aviso en nuestro sitio web y se podrá solicitar una copia a nuestro Oficial de Privacidad.

SUS OPCIONES

Para cierta información de salud, puede decirnos sus opciones sobre lo que compartimos. Si tiene una clara preferencia por la forma en que compartimos su información en las situaciones que se describen a continuación, comuníquese con nosotros. Díganos qué quiere que hagamos y seguiremos sus instrucciones. Usted tiene la opción de decirnos que:

Compartamos información con su familia, amigos cercanos u otras personas involucradas en su cuidado en la medida en que la información sea relevante para su participación.

Compartamos información con agencias públicas o privadas con fines de ayuda en momentos de desastres.

Si no puede indicarnos su preferencia, por ejemplo, si está inconsciente, podemos seguir adelante y compartir su información si creemos que es lo mejor para usted.

En otros casos, no compartiremos su información a menos que nos otorgue un permiso por escrito. Estos casos incluyen:

  • Notas de psicoterapia. No usaremos ni compartiremos sus notas de psicoterapia sin una autorización por escrito, salvo que lo permita específicamente la ley.
  • Mercadeo. No usaremos ni compartiremos su información para fines de mercadeo, que no sean comunicaciones personales con usted u obsequios promocionales de valor nominal, sin su autorización por escrito.
  • Venta de información. No venderemos su información sin su autorización por escrito, incluida la notificación del pago que recibiremos.

SUS DERECHOS

  • Tiene derecho a solicitar que limitemos cómo se usa y comparte la información sobre usted. No estamos obligados a aceptar su solicitud a menos que pague por un servicio completo y nos pida que no compartamos esa información con su aseguradora.
  • Tiene derecho a solicitar que las comunicaciones con usted se realicen en una dirección o número de teléfono alternativo.
  • Tiene derecho a inspeccionar y copiar cierta información que mantenemos con respecto a los servicios que se le brindan.
  • Si considera que la información que tenemos sobre usted es incorrecta o está incompleta, puede solicitar que corrijamos su información.
  • Tiene derecho a recibir una lista de aquellos con quienes hemos compartido su información. Esta lista no incluirá ciertas situaciones, como cuando compartimos su información para tratamiento, pago u operaciones de atención médica.
  • Tiene derecho a solicitar una copia en papel de este Aviso.
  • Cuando nos haya dado permiso por escrito para usar o compartir su información, usted tiene el derecho de cambiar de opinión en cualquier momento. Háganos saber por escrito si cambia de opinión.
  • Usted tiene el derecho de presentar una queja. Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede ponerse en contacto con nuestro Oficial de Privacidad a través del correo compliance@kansascityymca.org o a través de la dirección del YMCA of Greater Kansas City, ATT: Privacy Officer, 3100 Broadway, Suite 1020, Kansas City, MO 64111, o la Oficina para Derechos Civiles. Usted no será penalizado por presentar una queja.

NUESTROS DEBERES

  • Somos requeridos por ley a mantener la privacidad de su información.
  • Podemos usar o compartir su información según lo permite la ley.
  • Estamos obligados a notificarle si hay una violación que afecte la privacidad o seguridad de su información.
  • Estamos obligados a seguir los términos del Aviso actual y darle una copia del mismo.

CUÁNDO PODEMOS COMPARTIR SU INFORMACIÓN

Hay varias formas en que podemos usar o compartir su información. Para cada una de las categorías enumeradas a continuación, podemos usar su información o podemos contratar a un tercero para utilizar su información. En algunas situaciones, podemos compartir su información con personas, organizaciones u organismos gubernamentales no relacionados. Debemos cumplir con condiciones específicas en la ley antes de poder compartir su información para estos fines.

Podemos usar o compartir su información para:

  • Proporcionarle servicios.Podemos usar y compartir su información para proporcionarle servicios. Su información puede ser compartida con hospitales y otros profesionales de la salud que le brindan atención. Por ejemplo, podemos coordinar atención con su médico de atención primaria o un profesional de atención en el hogar que le brinde servicios.
  • Factura por nuestros servicios. Podemos usar y compartir su información para recibir el pago por los servicios y el tratamiento que le proporcionamos. Utilizamos su información para crear una factura y compartir su información cuando enviamos la factura a su compañía de seguros, usted o un tercero. Podemos informarle a su plan de salud sobre un tratamiento que va a recibir para obtener la aprobación para el pago o para determinar si su plan de salud cubrirá el tratamiento.
  • Ejecutar nuestra organización. Podemos usar y compartir su información para administrar nuestra organización, mejorar su atención y contactarlo cuando sea necesario. Por ejemplo, podemos utilizar su información para controlar la calidad de los servicios que le proporcionamos o para recordarle las próximas citas.
  • Proporcionar alternativas de tratamiento. Podemos proporcionarle información sobre alternativas de tratamiento, servicios que brindamos y otros beneficios y servicios relacionados con los servicios relacionados a su salud que pueden beneficiarlo.
  • Participar en Acuerdos Organizados de Cuidados de Salud. Podemos afiliarnos con otros proveedores de servicios de salud o pagadores para participar en actividades conjuntas relacionadas con la calidad de la atención, la utilización de los servicios o las actividades de pago que afecten a las comunidades a las que servimos, y podemos compartir su información para estos fines. Para obtener más información sobre los acuerdos organizados de cuidados médicos en los que participamos, visite KansasCityYMCA.org.
  • Cumplir con la ley. Compartimos información según lo exige la ley.
  • Ayudar en relación con la salud pública. Podemos compartir información con las agencias de salud según sea necesario para prevenir o controlar la propagación de enfermedades, ayudar con los retiros de productos y mantener la seguridad de nuestra comunidad.
  • Prevenir una amenaza seria a la salud o la seguridad. Podemos compartir información sobre usted con la policía o una víctima identificada para prevenir una amenaza grave a su salud o a su seguridad o también a la de otras personas.
  • Recaudación de fondos. Podemos utilizar su información para contactarlo con respecto a nuestros esfuerzos de recaudación de fondos. Usted tiene derecho a optar por no recibir estas comunicaciones.
  • Satisfacer otros requisitos específicos o solicitudes. Hay otras situaciones en las que se nos puede exigir o permitir que compartamos su información. Estas situaciones incluyen divulgaciones a investigadores para llevar a cabo investigaciones aprobadas; a agencias y juntas gubernamentales según sea necesario para investigaciones, auditorías, concesiones y cumplimientos; para responder a una orden judicial o citación en un procedimiento judicial o administrativo; en respuesta a la actividad de aplicación de la ley, como una orden o citación; para la adquisición de órganos o funciones forenses; para reclamaciones de compensación de trabajadores; para funciones gubernamentales especializadas como seguridad militar o nacional; o a una institución correccional si usted es un preso. Puede encontrar más información sobre estas situaciones en www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html.

Si la ley de Missouri proporciona protecciones adicionales a su información, cumpliremos con los requisitos adicionales de la ley de Missouri antes de utilizar o divulgar su información.